QUY TRÌNH THÀNH LẬP CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể đăng ký kinh doanh ngành nghề giống hoặc khác trụ sở chính. Dưới đây là các bước thành lập chi nhánh doanh nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin chi nhánh
✅ Tên chi nhánh: Được đặt theo mẫu: "Chi nhánh + [Tên doanh nghiệp]".
✅ Địa chỉ chi nhánh: Không đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ khi có chức năng thương mại).
✅ Người đứng đầu chi nhánh: Có thể là giám đốc, thành viên, hoặc người khác được doanh nghiệp ủy quyền.
✅ Ngành nghề kinh doanh: Có thể giống hoặc khác với doanh nghiệp chính, nhưng phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ.
✅ Hình thức hạch toán thuế:
- Hạch toán phụ thuộc (mọi giao dịch tài chính thuộc công ty mẹ).
- Hạch toán độc lập (tự khai thuế, báo cáo tài chính riêng).
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký chi nhánh
Hồ sơ bao gồm:
📌 Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư).
📌 Quyết định thành lập chi nhánh (do Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu ký).
📌 Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).
📌 Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
📌 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép hoạt động
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở hoặc nộp online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Thời gian xử lý: 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh + Mã số chi nhánh.
Bước 4: Khắc dấu & Công bố thông tin chi nhánh
- Khắc dấu chi nhánh (nếu cần, không bắt buộc).
- Thông báo mẫu dấu (nếu có) lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Công bố thông tin chi nhánh trên hệ thống của Bộ Kế hoạch & Đầu tư.
Bước 5: Đăng ký thuế & Hóa đơn điện tử
✅ Khai báo thuế môn bài (trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép).
✅ Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần) và thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư.
✅ Đăng ký chữ ký số & nộp thuế điện tử.
✅ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Bước 6: Hoạt động kinh doanh hợp pháp
🎯 Sau khi hoàn tất thủ tục trên, chi nhánh có thể chính thức hoạt động!
📌 Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, cần kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và báo cáo tài chính riêng.
📌 Nếu hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp mẹ sẽ chịu trách nhiệm kê khai thuế thay.
📌 Bạn muốn thành lập chi nhánh nhanh chóng & đúng pháp luật?
📌 EBA Business Law cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói, hỗ trợ từ tư vấn đến bàn giao giấy phép tận tay! 🚀