LƯU Ý VỀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) KHI DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
Khi thành lập doanh nghiệp, việc tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là bắt buộc đối với người lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
1. Doanh nghiệp có bắt buộc đóng BHXH không?
✔ Bắt buộc tham gia nếu có nhân viên ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.
✔ Không bắt buộc nếu chủ doanh nghiệp không có nhân viên hoặc chỉ có lao động thời vụ dưới 1 tháng.
2. Thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới
🔹 Bước 1: Đăng ký mã đơn vị sử dụng lao động với cơ quan BHXH
- Doanh nghiệp nộp Tờ khai tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS) tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đặt trụ sở.
- Kèm theo: Giấy phép kinh doanh, giấy tờ cá nhân của người đại diện.
- Thời gian xử lý: Khoảng 3 - 5 ngày làm việc.
🔹 Bước 2: Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động
- Doanh nghiệp lập danh sách nhân viên tham gia BHXH (Mẫu D02-TS).
- Hồ sơ gồm: Hợp đồng lao động, CMND/CCCD và tờ khai của người lao động (Mẫu TK1-TS).
🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ & đóng tiền bảo hiểm
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua Cổng dịch vụ công BHXH.
- Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp phải đóng BHXH theo mức quy định.
3. Mức đóng BHXH cho doanh nghiệp mới
💰 Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc (tính theo lương đóng BHXH của người lao động):
| Loại bảo hiểm | Doanh nghiệp đóng (%) | Người lao động đóng (%) | Tổng cộng (%) |
|---|---|---|---|
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) | 17% | 8% | 25% |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 3% | 1,5% | 4,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 1% | 1% | 2% |
| Tổng cộng | 21% | 10,5% | 31,5% |
📌 Lưu ý: Mức lương đóng BHXH tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng (theo quy định hiện hành).
4. Thời hạn đóng & nộp BHXH
- Hàng tháng, doanh nghiệp không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng để nộp tiền BHXH.
- Nếu chậm nộp trên 30 ngày, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm nộp, tính lãi suất theo quy định.
5. Doanh nghiệp không tham gia BHXH có bị phạt không?
📌 Có! Nếu không đóng BHXH cho nhân viên thuộc diện bắt buộc, doanh nghiệp có thể bị:
❌ Phạt hành chính từ 12% - 15% tổng số tiền BHXH phải đóng, tối đa 75 triệu đồng.
❌ Phạt nặng hơn nếu cố tình trốn đóng hoặc gian lận, có thể bị xử lý hình sự.
6. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh vi phạm BHXH?
✅ Đăng ký BHXH ngay khi có nhân viên chính thức.
✅ Trích đóng BHXH đúng hạn hàng tháng.
✅ Cập nhật quy định BHXH mới để đảm bảo tuân thủ.
✅ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ BHXH của người lao động.
📌 Bạn cần hỗ trợ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới?
📌 EBA Business Law cung cấp dịch vụ đăng ký BHXH trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng & đúng quy định! 🚀