TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC VÀ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Tăng vốn điều lệ là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao uy tín. Trong bài viết này, EBA Business Law sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần.
1. Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì?
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Vốn này có thể tăng lên trong quá trình hoạt động nhằm nâng cao khả năng tài chính của doanh nghiệp.
✅ Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ:
- Nâng cao năng lực tài chính, giúp công ty mở rộng kinh doanh.
- Tăng uy tín và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về vốn khi tham gia đấu thầu, hợp tác đầu tư.
- Hạn chế rủi ro tài chính khi vay vốn ngân hàng.
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng một trong ba hình thức sau:
2.1. Phát hành thêm cổ phần để chào bán
Công ty có thể phát hành thêm cổ phần và chào bán theo các hình thức:
- Chào bán cho cổ đông hiện hữu: Cổ đông hiện tại có quyền mua thêm cổ phần theo tỷ lệ sở hữu.
- Chào bán cho nhà đầu tư bên ngoài: Công ty chào bán cổ phần cho các cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Chào bán cổ phần ra công chúng: Áp dụng cho các công ty cổ phần đại chúng theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
2.2. Chuyển đổi các khoản nợ thành cổ phần
Công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng cách thỏa thuận với chủ nợ để chuyển khoản nợ vay thành cổ phần, giúp giảm áp lực tài chính.
2.3. Phát hành cổ phiếu thưởng hoặc trả cổ tức bằng cổ phần
Công ty có thể sử dụng lợi nhuận chưa phân phối để phát hành cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu.
3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Họp và thông qua quyết định tăng vốn
✅ Họp Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và thông qua việc tăng vốn điều lệ.
✅ Lập biên bản họp và ra quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn.
✅ Nếu tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần ra bên ngoài, cần có danh sách cổ đông mới (nếu có).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
📌 Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu theo quy định của Sở KH&ĐT).
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
- Quyết định bằng văn bản của Đại hội đồng cổ đông.
- Danh sách cổ đông mới (nếu có).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông mới (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
📍 Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
📍 Thời gian xử lý: Khoảng 3 - 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
📌 Sau khi được Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần:
✅ Cập nhật thông tin vốn điều lệ trên hồ sơ thuế.
✅ Thông báo với ngân hàng, đối tác, khách hàng nếu cần.
4. Lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ
✔ Thời gian góp vốn: Cổ đông phải hoàn tất góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày thay đổi vốn điều lệ.
✔ Nghĩa vụ thuế: Nếu có chuyển nhượng cổ phần, công ty cần thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với phần chuyển nhượng.
✔ Chào bán cổ phần ra công chúng: Nếu công ty phát hành cổ phần ra công chúng, cần tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
✔ Báo cáo thuế: Công ty cần cập nhật báo cáo tài chính phản ánh số vốn điều lệ mới.
5. Dịch vụ hỗ trợ tăng vốn điều lệ tại EBA Business Law
EBA Business Law cung cấp dịch vụ trọn gói thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần, bao gồm:
✅ Tư vấn phương án tăng vốn phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
✅ Soạn thảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
✅ Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với Sở KH&ĐT.
✅ Hỗ trợ kê khai thuế, kế toán sau khi tăng vốn.
📞 Liên hệ ngay EBA Business Law để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp!